סימן א': כללי
נוהל זה בא לקבוע כללים לפתיחת חשבון בנק של הוועד וסגירתו; להסדיר מינוי בעלי זכות החתימה והחלפתם; השימוש בהמחאות לתשלום הוצאות הוועד; מבנה פנקס ההמחאות ואופן ניהולו.
כל הוצאת כספים מחשבונות הבנק של הוועד תיעשה אך ורק באמצעות המחאות - אין למשוך מזומנים.
התשלומים באמצעות המחאות יבוצעו בהסתמך על שוברי הוצאה, מאושרים בידי שני חברי ועד, שהוסמכו לכך על-ידי הוועד.
סימן ב': פתיחת חשבון בנק וסגירתו
הפעילות הכספית השוטפת של הוועד תנוהל בחשבון עו"ש בבנק. פעילות כספית נוספת, כגון קרן עזר להלוואות, תנוהל בחשבון בנק נפרד.
פתיחת חשבון וסגירתו תיעשה אך ורק באישור ההסתדרות במרחב, שבתחום שיפוטו פועל הוועד.
פתיחת חשבון בנק של ועד ארצי וסגירתו תיעשה באישור האיגוד המקצועי, שבמסגרתו פועל הוועד, אלא אם נאמר אחרת בתקנון מיוחד, כהגדרתו בתקנון ועדי עובדים.
חשבון הבנק יהיה על שם ועד העובדים.
סימן ג': בעלי זכות חתימה
בישיבה הראשונה, שלאחר בחירת ועד, יקבע הוועד החדש, מבין חבריו, את בעלי זכות החתימה על המחאות. הודעה על בעלי זכות החתימה מטעם הוועד החדש וביטול זכות החתימה של חברי הוועד היוצא תועבר לאישור ההסתדרות במרחב/האיגוד המקצועי/ האגף לאיגוד מקצועי, הכל לפי העניין ולאחר מכן תועבר לבנק.
מספר בעלי זכות החתימה בחשבון הוועד לא יפחת משלושה.
סדרי החתימה על מסמכים יהיו כדלהלן:
סימן ד': החלפת בעלי זכות חתימה
כאשר מתעורר צורך להחליף בעלי זכות חתימה, עקב חילופי חברי הוועד, יש לקבל על כך את אישור ההסתדרות במרחב/האיגוד המקצועי/האגף לאיגוד מקצועי, הכל לפי העניין, ולהודיע על ההחלפה במכתב רשום לבנק בציון שם בעל זכות החתימה החדש ושם בעל הזכות שבוטלה.
הוחלף הוועד כולו, ישלח הוועד היוצא מכתב לבנק ובו הודעה על הפסקת פעילותו, באישור ההסתדרות במרחב. לא עשה כן הוועד היוצא, תינתן ההודעה בידי ההסתדרות במרחב/ האיגוד המקצועי/האגף לאיגוד מקצועי, הכל לפי העניין.
לכל פעולה במסגרת חילופים/שינויים כאמור יירשם פרוטוקול וייחתם בידי יושב-ראש הוועד והגזבר.
על הוועד החדש להודיע לבנק על בעלי זכות החתימה החדשים.
העתקי הפרוטוקולים והמכתבים, הנוגעים לבעלי זכות החתימה, יימסרו להסתדרות במרחב/האיגוד המקצועי/האגף לאיגוד מקצועי, הכל לפי העניין.
סימן ה': מבנה פנקס המחאות ואופן ניהולו
מבנה פנקס המחאות ואופן ניהולו יהיו כדלקמן:
