משרות בתחום האיגוד המקצועי:
תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד.
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
- ריכוז והכנת נתונים, חומרים, ודיווחים לישיבות והכנת מצגות.
- טיפול בביצוע הזמנות שונות.
- מתן מענה לפניות המגיעות ללשכה.
דרישות משרה:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי מתפקיד דומה בעבר
- שליטה מלאה וטובה בתוכנות OFFICE - חובה.
- תקשורת בינאישית טובה ותודעת שירות גבוהה.
- יכולת התמודדות טובה עם לחצים וריבוי משימות, לרבות עבודה עצמאית שוטפת.
- יכולת מתן שירות למספר רב של גורמים וניהול ממשקים מרובים.
- יסודיות, סדר וארגון ברמה גבוהה.
- ייצוגיות ותודעת שירות גבוהה.
- נכונות לעבודה במשמרות 8-16 / 10-18
- זמינות למשרה מלאה עם שעות נוספות.
קורות חיים יש לשלוח ל: histadrut@app.civi.co.il
תיאור המשרה
ניהול לשכה, עבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת ניהול יומן ממוחשב, לרבות תיאום פגישות מרובות משתתפים, הכנת חדרי ישיבות ואירוח ישיבות, מתן מענה טלפוני, הכנת מסמכים, טיפול בדואר, ביצוע הזמנות רכש, כתיבת פרוטוקולים בישיבות וסיוע בפעילויות לצוות.
דרישות:
ניסיון בניהול ותיאום לוחות זמנים ויומנים - חובה.
שליטה מלאה ב-office בדגש על ניסיון ושליטה מלאה באקסל - חובה.
ניסיון קודם כמנהל /ת לשכה ועבודה מול גורמים בכירים - יתרון
תואר אקדמי - יתרון
יכולת כתיבה וניסוח בשפה העברית ברמה גבוהה.
כישורי מולטיטאסקינג - עבודה בתנאי לחץ.
יחסי אנוש מצוינים
אמינות ודיסקרטיות
יוזמה, ראש גדול ויכולת למידה.
סדר וארגון.
יחסי אנוש מעולים
זמינות גבוהה
נכונות לעבודה מאומצת ושעות נוספות
מיקום : נהריה
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.
קורות חיים יש לשלוח ל: histadrut@app.civi.co.il
משרות בתחום המחשוב והטכנולוגיות:
