משרות בתחום האיגוד המקצועי:
ניהול כולל של לשכה ותמיכה למנכ"ל האגף לקשרים בינלאומיים, טיפול מול ספקים, גורמים בינלאומיים ואורחים, במסגרת תחומי העיסוק התפקיד הינו בממשק מול אגפי ההסתדרות השונים, גורמים מדינתיים וגורמים בינלאומיים שונים.
תחומי אחריות:
א. מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנכ"ל ותמיכה לעובדי האגף.
ב. ניהול קשר ישיר מול הנהלת ההסתדרות והאיגודים.
ג. פיקוח ומעקב אחר משימות לביצוע.
ד. מתן מענה טלפוני שירותי ואדיב.
ה. ניהול יומן המנכ"ל.
ו. ניהול ומעקב אחר תכנון התקציב, ביצועי התקציב וטיפול ברכש משרדי.
ז. הזמנת טיסות, בתי מלון, וריכוז החזרים.
ח. ניהול אישורי יציאה בתפקיד.
ט. ניהול פרוטוקולי ישיבות.
י. ניהול מעקב אירועי האגף.
יא. ניהול מעקב לחלוקת העבודה מול סוכני נסיעות.
יב. סיוע בכתיבת נהלי האגף.
יג. אירוח ישיבות.
דרישות סף:
1. דוברת אנגלית – ברמת שפת אם – חובה. שפות נוספות (ערבית, גרמנית, ספרדית, רוסית) יתרון.
2. תואר ראשון מוכר בתחום רלוונטי – יחסים בינלאומיים, מדעי החברה, תקשורת -יתרון.
3. בעלת יכולת הבעה בכתב ובע"פ ברמה גבוהה בשפות העברית והאנגלית.
4. יכולות ארגון, הבנייה ועיצוב של תכנים.
5. היכרות עם יישומי ה"אופיס".
6. היכרות והזדהות עם עולם העבודה המאורגנת – יתרון.
היקף המשרה ומיקום: משרה מלאה מבית ההסתדרות בתל-אביב (ארלוזורוב 93).
למייל להגשת מועמדות : peterl@histadrut.org.il
תיאור המשרה
*להסתדרות העובדים דרוש/ה מזכיר/ת איגוד מקצועי*
* איגוד מקומות עבודה וצירוף חברים
* ניהול מו"מ עם מעסיקים , ליווי ועבודה מול ועדי עובדים
* ייצוג בבתי דין לעבודה ובוועדות שונות
* התפקיד כולל התניידות ממקום למקום
* משרה מלאה - הכוללת יום עבודה מפוצל
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
קורות חיים יש לשלוח ל: histadrut@app.civi.co.il
תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד.
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
- ריכוז והכנת נתונים, חומרים, ודיווחים לישיבות והכנת מצגות.
- טיפול בביצוע הזמנות שונות.
- מתן מענה לפניות המגיעות ללשכה.
דרישות משרה:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי מתפקיד דומה בעבר
- שליטה מלאה וטובה בתוכנות OFFICE - חובה.
- תקשורת בינאישית טובה ותודעת שירות גבוהה.
- יכולת התמודדות טובה עם לחצים וריבוי משימות, לרבות עבודה עצמאית שוטפת.
- יכולת מתן שירות למספר רב של גורמים וניהול ממשקים מרובים.
- יסודיות, סדר וארגון ברמה גבוהה.
- ייצוגיות ותודעת שירות גבוהה.
- נכונות לעבודה במשמרות 8-16 / 10-18
- זמינות למשרה מלאה עם שעות נוספות.
קורות חיים יש לשלוח ל: histadrut@app.civi.co.il
תיאור המשרה
ניהול לשכה, עבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת ניהול יומן ממוחשב, לרבות תיאום פגישות מרובות משתתפים, הכנת חדרי ישיבות ואירוח ישיבות, מתן מענה טלפוני, הכנת מסמכים, טיפול בדואר, ביצוע הזמנות רכש, כתיבת פרוטוקולים בישיבות וסיוע בפעילויות לצוות.
דרישות:
ניסיון בניהול ותיאום לוחות זמנים ויומנים - חובה.
שליטה מלאה ב-office בדגש על ניסיון ושליטה מלאה באקסל - חובה.
ניסיון קודם כמנהל /ת לשכה ועבודה מול גורמים בכירים - יתרון
תואר אקדמי - יתרון
יכולת כתיבה וניסוח בשפה העברית ברמה גבוהה.
כישורי מולטיטאסקינג - עבודה בתנאי לחץ.
יחסי אנוש מצוינים
אמינות ודיסקרטיות
יוזמה, ראש גדול ויכולת למידה.
סדר וארגון.
יחסי אנוש מעולים
זמינות גבוהה
נכונות לעבודה מאומצת ושעות נוספות
מיקום : נהריה
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.
קורות חיים יש לשלוח ל: histadrut@app.civi.co.il
משרות בתחום המחשוב והטכנולוגיות:
